|
2 года 5 месяцев
сентябрь 2013 —
январь 2016
|
Секретарь
ЗАО «Петроплазма» (Научная), Санкт-Петербург
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Принятие телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информацию руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
|
|
5 лет 6 месяцев
февраль 2008 —
август 2013
|
Менеджер по аренде
ОАО «Ленфильм» (Кино, аренда), Санкт-Петербург
Показ помещений под аренду, ведение документации, работа с арендаторами, ведение учёта помещений, работа на компьютере
|
|
Высшее
Очно/заочная форма обучения
2013 г.
|
Горный университет, г. Санкт-Петербург
Факультет: Приборостроение
Специальность: Инженер
|
