Вакансия №224949     Последнее обновление 30 июня 2021       439 / 93    
Цементно-Бетонные Изделия
Основным видом производственной деятельности является добыча и доставка песка для строительных работ.
от 42 000 до 45 000 руб.
Сертолово
Полный рабочий день
На территории работодателя
Цементно-Бетонные Изделия
Условия:
Постоянная, работа в офисе;

- Пятидневная рабочая неделя (с 9: 00 до 18: 00)

- Работа на территории работодателя (г. Сертолово, Ленинградская обл.)

- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Обязанности:
Требования:

- Высшее или незаконченное высшее образование.

- Опыт работы на должности секретаря промышленного предприятия не менее 2х лет.

- Секретарь должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру руководящего состава предприятия; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок создания электронного документа, организация его хранения и использования; порядок распределения материала при оформлении документов; машинопись, правила орфографии и пунктуации; правила эксплуатации компьютера, диктофона, приемно-переговорных устройств и другой оргтехники; правила внутреннего трудового распорядка; правила делового этикета.

- Уверенное владение компьютерными программами ( Word, Excel, программы секретаря).

Обязанности:

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.

- Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке.

- Составление распорядительных документов, сопроводительных, информационных писем (используя новые правила делопроизводства) по распоряжению директора предприятия.

- Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, информации по приемо-передающим устройствам, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителей подразделений их содержания;

- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов;

- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих его эффективной работе;

- Ведение делопроизводства, прием и систематизация поступающей на имя руководителя информации; выделение приоритетных задач. Направление и контроль сроков исполнения входящей и исходящей документации;

- Организация приема посетителей. Проявление внимания, содействия и профессионализма в оперативности рассмотрения просьб, предложений посетителей, контрагентов, государственных структур.
Требования:
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

  Печать   Сохранить как:  PDF